Automatización de procesos

Automatice el trabajo rutinario que le frena

ClarroxWeb conecta las herramientas que ya utiliza, de modo que el trabajo repetitivo se gestiona solo. Los nuevos leads llegan a su CRM y reciben un seguimiento. Las facturas se convierten en filas limpias de una hoja de cálculo. Las consultas cualificadas avisan a su equipo en Slack. ClarroxWeb construye estos flujos de trabajo con n8n, de modo que son fiables, son suyos y resultan económicos de operar, en lugar de quedar encerrados en la caja negra de un único proveedor.

Reservar Discovery Sprint Ver nuestro trabajo
Lo que obtiene

Menos trabajo manual, menos errores

Menos trabajo manual

Los pasos repetitivos simplemente desaparecen.

  • Los datos se mueven entre herramientas automáticamente
  • Se acabó el copiar y pegar entre aplicaciones
  • Seguimientos que nunca se olvidan

Menos errores

Coherente cada vez.

  • Una única fuente de verdad en lugar de cinco
  • Validación integrada en cada paso
  • Registros claros cuando algo le necesita

Construido para ser suyo

Suyo para conservarlo, no alquilado por puesto.

  • Construido sobre n8n, autoalojable
  • Sin sobrecostes de SaaS por puesto que se acumulan
  • Documentado para que usted mantenga el control
Ejemplos

Lo que puede automatizar

Tres flujos de trabajo que ClarroxWeb construye con frecuencia. El suyo se diseñará en torno a las herramientas y los pasos que utiliza hoy.

Leads que se hacen el seguimiento solos

Del formulario de contacto al CRM y a un seguimiento personal, de forma automática.

  • La entrada del formulario crea un registro en el CRM
  • El lead recibe una primera respuesta a tiempo
  • Nada se queda sin leer en la bandeja de entrada

Facturas que se archivan solas

Del PDF de la factura a los datos extraídos y a una hoja de cálculo o herramienta.

  • Los campos clave se extraen del PDF
  • Las filas se añaden a una Google Sheet o un libro de cuentas
  • Sin teclear cifras de forma manual

Avisos que llegan a la persona adecuada

Nuevo lead cualificado y publicado en Slack para que nada se escape.

  • Los leads se valoran según sus reglas
  • Los cualificados se marcan al instante
  • Se avisa en Slack a la persona adecuada
Cómo funciona

De manual a automático

01

Mapear el flujo de trabajo

ClarroxWeb localiza el proceso repetitivo que consume el tiempo de su equipo y las herramientas que toca.

02

Construir y probar

La automatización se construye en n8n y se prueba con datos reales hasta que funciona de forma impecable.

03

Entregar y acompañar

Funciona en segundo plano, con registros, documentación y soporte por si algo cambia.

¿No sabe qué automatizar primero?

Un Discovery Sprint mapea sus procesos y señala el flujo de trabajo que libera más tiempo con el menor esfuerzo.

Reservar Discovery Sprint
FAQ

Preguntas sobre automatización, respondidas

¿Qué puedo automatizar en mi empresa?
Casi cualquier tarea repetitiva y basada en reglas que mueva datos entre herramientas. Ejemplos habituales que ClarroxWeb implementa: dirigir los leads del formulario de contacto a un CRM con un seguimiento automático, convertir los PDF de facturas en filas de una hoja de cálculo y publicar los leads cualificados en Slack. Si alguien está copiando y pegando entre aplicaciones, por lo general se puede automatizar.
¿Qué es n8n y por qué lo utiliza ClarroxWeb?
n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo que conecta aplicaciones y APIs. ClarroxWeb la utiliza porque se puede alojar de forma autogestionada, no tiene cuotas por usuario y le deja a usted la propiedad del flujo de trabajo, en lugar de alquilarlo a una plataforma cerrada. Así las automatizaciones siguen siendo económicas de operar y quedan por completo bajo su control.
¿Necesito automatización si mi equipo tiene menos de 20 personas?
A menudo sí, y los equipos pequeños son los que más se benefician. Cuando no hay un gran departamento administrativo, la propietaria o el propietario y unos pocos empleados asumen el trabajo rutinario. Automatizar la distribución de leads, los seguimientos y la introducción de datos devuelve esas horas al trabajo facturable o al crecimiento.
¿La automatización sustituirá a mis empleados?
No. ClarroxWeb automatiza los pasos repetitivos, no el criterio. El objetivo es eliminar el copiar y pegar, los seguimientos olvidados y la introducción manual de datos, para que su equipo dedique tiempo al trabajo que necesita a una persona.
¿Cuánto cuesta un proyecto de automatización?
Los proyectos de automatización se sitúan en los mismos niveles de proyecto que el resto del trabajo de ClarroxWeb, por lo general a partir de EUR 5.000 para un primer flujo de trabajo, escalando con la cantidad de herramientas y pasos implicados. Un Discovery Sprint define la cifra exacta antes de que usted se comprometa.
¿Qué ocurre si una automatización falla?
Cada flujo de trabajo se construye con registro y alertas de error, de modo que usted sabe en el momento en que algo necesita atención. Una colaboración mensual puede cubrir la supervisión y las correcciones, o ClarroxWeb le entrega una documentación completa para que su equipo lo gestione por su cuenta.
Cuando usted quiera

Devuelva las horas a su equipo

Reserve un Discovery Sprint. ClarroxWeb mapea sus procesos y le entrega una hoja de ruta con las automatizaciones que merece la pena construir primero.

Reservar Discovery Sprint Ver precios