Prozessautomatisierung

Automatisieren Sie die Fleißarbeit, die Sie ausbremst

ClarroxWeb verbindet die Tools, die Sie bereits nutzen, sodass sich wiederholende Arbeit von selbst erledigt. Neue Leads landen in Ihrem CRM und erhalten ein Follow-up. Rechnungen werden zu sauberen Tabellenzeilen. Qualifizierte Anfragen melden sich bei Ihrem Team in Slack. ClarroxWeb baut diese Workflows mit n8n, sodass sie zuverlässig sind, Ihnen gehören und günstig im Betrieb bleiben, statt in der Blackbox eines einzelnen Anbieters eingesperrt zu sein.

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Was Sie bekommen

Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler

Weniger manuelle Arbeit

Die sich wiederholenden Schritte verschwinden einfach.

  • Daten werden automatisch zwischen Tools bewegt
  • Kein Copy-and-paste mehr zwischen Apps
  • Follow-ups, die nie vergessen werden

Weniger Fehler

Jedes Mal gleichbleibend.

  • Eine einzige Datenquelle statt fünf
  • Validierung in jeden Schritt eingebaut
  • Klare Protokolle, wenn etwas Sie braucht

Zum Besitzen gebaut

Ihr Eigentum, nicht pro Platz gemietet.

  • Auf n8n gebaut, selbst hostbar
  • Kein schleichender SaaS-Aufpreis pro Platz
  • Dokumentiert, damit Sie die Kontrolle behalten
Beispiele

Was Sie automatisieren können

Drei Workflows, die ClarroxWeb häufig baut. Ihrer wird um die Tools und Schritte herum gestaltet, die Sie heute nutzen.

Leads, die sich selbst nachfassen

Vom Kontaktformular ins CRM zu einem persönlichen Follow-up, automatisch.

  • Der Formulareintrag erstellt einen CRM-Datensatz
  • Der Lead erhält zeitnah eine erste Antwort
  • Nichts bleibt ungelesen im Posteingang liegen

Rechnungen, die sich selbst ablegen

Vom Rechnungs-PDF zu extrahierten Daten in eine Tabelle oder ein Tool.

  • Schlüsselfelder werden aus dem PDF gezogen
  • Zeilen werden zu einem Google Sheet oder Kassenbuch hinzugefügt
  • Kein manuelles Abtippen von Zahlen

Hinweise, die die richtige Person erreichen

Neuer Lead qualifiziert und in Slack gepostet, sodass nichts durchrutscht.

  • Leads werden anhand Ihrer Regeln bewertet
  • Qualifizierte werden sofort markiert
  • Die richtige Person wird in Slack benachrichtigt
So funktioniert es

Von manuell zu automatisch

01

Den Workflow kartieren

ClarroxWeb findet den sich wiederholenden Prozess, der die Zeit Ihres Teams frisst, und die Tools, die er berührt.

02

Bauen und testen

Die Automatisierung wird in n8n gebaut und an echten Daten getestet, bis sie sauber läuft.

03

Übergeben und begleiten

Sie läuft im Hintergrund, mit Protokollen, Dokumentation und Unterstützung, falls sich etwas ändert.

Nicht sicher, was zuerst automatisiert werden soll?

Ein Discovery Sprint kartiert Ihre Prozesse und zeigt den Workflow, der mit dem geringsten Aufwand die meiste Zeit freisetzt.

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FAQ

Fragen zur Automatisierung, beantwortet

Was kann ich in meinem Unternehmen automatisieren?
Nahezu jede sich wiederholende, regelbasierte Aufgabe, die Daten zwischen Tools bewegt. Häufige Beispiele, die ClarroxWeb umsetzt: Leads aus dem Kontaktformular mit einem automatischen Follow-up in ein CRM leiten, Rechnungs-PDFs in Tabellenzeilen umwandeln und qualifizierte Leads in Slack posten. Wenn jemand zwischen Apps kopiert und einfügt, lässt sich das in der Regel automatisieren.
Was ist n8n und warum setzt ClarroxWeb darauf?
n8n ist ein Workflow-Automatisierungstool, das Apps und APIs verbindet. ClarroxWeb nutzt es, weil es selbst gehostet werden kann, keine Gebühren pro Nutzer hat und Ihnen den Workflow überlässt, statt ihn von einer geschlossenen Plattform zu mieten. So bleiben Automatisierungen günstig im Betrieb und vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Brauche ich Automatisierung, wenn mein Team unter 20 Personen hat?
Oft ja, und kleine Teams profitieren am meisten davon. Wenn es keine große Verwaltungsabteilung gibt, übernehmen die Inhaberin oder der Inhaber und wenige Mitarbeitende die Fleißarbeit. Das Automatisieren von Lead-Routing, Follow-ups und Dateneingabe gibt diese Stunden für abrechenbare Arbeit oder Wachstum zurück.
Ersetzt Automatisierung meine Mitarbeitenden?
Nein. ClarroxWeb automatisiert die sich wiederholenden Schritte, nicht das Urteilsvermögen. Ziel ist es, Copy-and-paste, verpasste Follow-ups und manuelle Dateneingabe zu entfernen, damit Ihr Team Zeit für Arbeit hat, die einen Menschen braucht.
Was kostet ein Automatisierungsprojekt?
Automatisierungsprojekte liegen in denselben Projektstufen wie die übrige Arbeit von ClarroxWeb, in der Regel ab EUR 5.000 für einen ersten Workflow, skalierend mit der Anzahl der beteiligten Tools und Schritte. Ein Discovery Sprint legt die genaue Summe fest, bevor Sie sich festlegen.
Was passiert, wenn eine Automatisierung ausfällt?
Jeder Workflow wird mit Protokollierung und Fehlerbenachrichtigungen gebaut, sodass Sie sofort wissen, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht. Eine monatliche Partnerschaft kann Monitoring und Korrekturen abdecken, oder ClarroxWeb übergibt eine vollständige Dokumentation, damit Ihr Team es selbst verwaltet.
Bereit, wann Sie es sind

Geben Sie Ihrem Team die Stunden zurück

Buchen Sie einen Discovery Sprint. ClarroxWeb kartiert Ihre Prozesse und übergibt Ihnen einen Fahrplan für die Automatisierungen, die sich zuerst lohnen.

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